选择一套合适的无纸化会议系统是企业数字化转型的关键决策。企业需从实际需求、系统功能、兼容性与安全性、供应商实力及总拥有成本（TCO） 等多个维度进行综合考量。

首先，应明确核心需求：是仅需基础的文档电子化阅读，还是需要复杂的交互、投票、同屏共享、会议服务等功能？会议室的硬件环境（如桌椅布局、网络条件）也决定了是选择专用会议平板还是BYOD（自带设备）模式。其次，系统的稳定性和安全性至关重要，需确保数据在传输和存储过程中加密，并拥有完善的权限管理体系。系统的兼容性也不容忽视，应能支持多种格式（PDF, PPT, Word等）的文档，并能与企业现有的OA、视频会议等系统无缝集成。最后，评估供应商的行业经验、技术实力和售后服务能力，确保其能提供持续的技术支持与更新。通过清晰的需求分析和全面的市场调研，才能投资于最符合企业长期利益的解决方案。